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7 características das ferramentas de gestão de processos

As principais ferramentas de gestão de processos e BPM apresentam essas características.

O Protarefa por ser uma ferramenta de BPM apresenta alguns recursos que podem ajudar a sua empresa a melhorar a performance e baixar os custos.

Características que vão melhorar a sua empresa

Se você está lendo este texto é porque está procurando melhorar os resultados da sua empresa e nesse artigo vou te ajudar a virar o jogo.

Esse texto também está disponível em vídeo:

Característica 01 – Automação de processos

Com um processo bem definido, sabendo onde tudo começa, como caminha e onde vai parar é possível automatizar essa sequência de tarefas.

O aumento da produtividade, a diminuição de custos e a melhor lucratividade são algumas das vantagens de uma automação de processos de qualidade.

Com automação de processos é possível:

  • Reduzir custos de treinamento de processos;
  • Descentralizar as funções;
  • Agilizar a entrega das atividades e processos;

Além de auxiliar no andamento das atividades, facilita a checagem de tarefas, acaba com a desorganização de papéis e processos travados.

Característica 02 – Privacidade

O gestor tem o papel de organizar, planejar e coordenar o trabalho de sua equipe dentro de uma organização.

Para isso, precisa de informações corretas para acompanhar de perto cada mudança de status dos fluxos de trabalho.

Assim, é importante ter um acesso restrito a essas informações em ferramentas de organização e gestão de tarefas para ter autonomia e segurança nesse monitoramento.

Facilidade, confiança e qualidade. É isso que um gestor precisa e quer na organização dos seus processos.

Característica 03 – Facilidade na utilização

A dependência de técnicos, os processos travados esperando a liberação de outras pessoas ou a desordem nos processos são fatos que afetam a sua empresa?

Ter uma ferramenta intuitiva e de plataforma amigável que dispense a necessidade de um técnico para montar seus fluxos, agilidade na execução dos trabalhos e organização das tarefas e suas demandas.

O Protarefa é uma dessas ferramentas de fácil utilização, eu mesmo já escrevi sobre isso aqui nesse artigo.

Desta forma, é possível ter fluxo organizados, intuitivos e de maneira objetiva.

Característica 04 – Redução de tempo

Saber gerenciar o tempo corretamente e com ferramentas adequadas é um diferencial para qualquer gestor.

É preciso disciplina, conhecer e saber das atividades em produção e, além de tudo, saber como otimizar o tempo para obter os resultados relevantes para a organização e para o time.

Por isso, uma ferramenta que organiza, cria fluxos e possibilita uma agilidade na execução de tarefas faz toda a diferença.

Característica 05 – Acesso por qualquer dispositivo

Facilidade e acesso por qualquer dispositivo móvel são essenciais para qualquer site, plataforma ou ferramenta do século XXI.

Poder acessar informações importantes e completas de casa, no meio de transporte e de qualquer celular, tablet ou computador está se tornando prioridade para qualquer gestor.

Além disso, o executor receber e ter acesso a essas informações de suas atividades através de qualquer dispositivo também é cada vez mais um diferencial.

Além de mais facilidade, a eficiência e a satisfação na realização do trabalho também aumentam.

Isso é mobilidade atrelada a tecnologia moderna, que facilita e faz a diferença na produtividade e na organização de tarefas de qualquer empresa.

Característica 06 – Modelagem de qualquer departamento

Sua empresa é divida por departamentos e você não sabe como organizar cada um deles?

Ter uma visão das tarefas e do fluxo de trabalho de cada setor é também um desafio para os gestores e donos de empresa.

Fluxos organizados por departamentos, onde cada um visualiza apenas seus fluxos e consegue controlar suas demandas sem interferência e burocracias de trabalhos distintos é a solução ideal.

Assim, a equipe de tecnologia não vê, não interfere e não precisa se preocupar com os fluxos do departamento financeiro ou RH.

É essa organização que faz o seu negócio diferente e produtivo.

Ter uma plataforma que possibilita a modelagem de fluxos e processos de qualquer departamento da empresa gera resultados positivos para a organização e produtividade acompanhadas pelo gestor da empresa.

Característica 07 – Rastreabilidade de ações e de arquivos das tarefas dos fluxos

Ter um acompanhamento de tarefas e fluxos, visualizar status de produção de serviços e poder concluir as atividades ao longo de sua execução, são funcionalidades que fariam a diferença na sua empresa?

Então, ter uma plataforma que englobe tudo isso, além de organizar arquivos, fluxos e mapear tarefas para a redução de tempo e custos é importante dentro de qualquer empresa.

Para fazer a diferença na sua empresa, fique por dentro das ações e informações com apenas uma plataforma que te ajuda a mapear os fluxos de trabalho.

Quer mais 5 características?

Para ter acesso a mais 5 características das ferramentas de gestão de processos é muito simples. Basta baixar o nosso ebook.

Você pode fazer isso acessando esse link.

Aliás, Quer ver na prática, todas essas características?

Acesse https://protarefa.com.br.

Daniel Bonato

Também conhecido por Bona. Líder estratégico e de desenvolvimento do Protarefa. Pós graduado em Gestão de Projetos com práticas do PMI e graduado em Publicidade e Propaganda. Docente em Instituições de Ensino como SENAC e SENAI, co-organizador do evento Startup Weekend da cidade de Bauru nos anos de 2016 e 2017. Mentor no evento Hackathon Bauru (devTalks) e Startup Weekend 2018. Evangelista da comunidade de startups de Bauru, Sandwich Valley. Palestrante em instituições de ensino como UNESP, FIB, ITE. Palestrante internacional no evento FUTURE STACK 2015 em São Francisco – CA.

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