Para começar a explicar a diferença entre processo analógico e digital, precisamos entender com clareza o que são processos. Já expliquei em outro artigo o que são processos e você pode ver aqui, mas em grande resumo podemos dizer: Processo é um conjunto de tarefas, sequenciais ou paralelas, que um fluxo de informação deve percorrer […]

Indicadores de performance – SMART
Indicadores de performance é a forma mais simples de medir o desempenho da sua equipe. Neste post vou apresentar a metodologia SMART para criação de indicadores de performance. Antes de pensarmos em indicadores de performance é essencial pensarmos em fluxo de trabalho, em produção padronizada. Os Indicadores de Performance, também chamados de Indicadores Chave de […]

Pare de centralizar as decisões da sua empresa
Centralizar as decisões pode estar matando a sua empresa e isso não tem relação nenhuma com empatia entre patrão, chefe, gestor e empregados. O tema de hoje é doloroso: sua empresa não funciona quando você não está presente? A produtividade da equipe cai? Então esse texto é para você! O grande problema da sua empresa […]

Processo de contratação em regime CLT
Toda empresa passa pelo processo de contratação e demissão de empregados. Então, criamos no Protarefa um modelo que pode ser usado pela sua empresa. Toda empresa passa pelo processo de contratação de novos funcionários, esse fluxo de trabalho ocorre de forma similar em muitas empresas e facilmente pode ser adaptado para a sua realidade. Por […]

O segredo das empresas competitivas
Sabe o segredo que torna as empresas mais competitivas e duradouras no mercado? Basicamente são 3 fatores que se trabalhados bem sua empresa vai se destacar facilmente dos concorrentes. Esse conteúdo está disponível em vídeo. Basicamente o que torna qualquer empresa eficiente e competitiva no mercado são 3 fatores: Padronização Comunicação Acompanhamento O primeiro segredo: […]

Nome de fluxos, tarefas e rótulos de identificação
O Protarefa é uma ferramenta para organizar as empresas e, por isso, manter o padrão de nomenclatura de fluxos, tarefas e rótulos é muito importante. Você já tentou organizar os arquivos do seu computador com uma estrutura de pastas e depois de um tempo precisou fazer isso de novo porque não se sentiu confortável? Pois […]

Como reduzir os custos na sua empresa
Afinal, como reduzir os custos da minha empresa e ter mais lucro? Esse texto também está disponível em vídeo. Para reduzir custos você precisa saber o quando você gasta, quais são os seus custos. Tipos de custos: Custo fixo Custo variado Custo Fixo Os custos fixos são aqueles que como o nome indica, mantêm-se fixos […]

Caixa zero, o que é esse conceito?
Caixa zero, ou Inbox Zero, é uma metodologia que consiste em atuar rapidamente nos emails da sua caixa de entrada. Mas qual a relação de email e Protarefa? Já falei nesse post, que desde o início do Protarefa ele foi criado para ser “Simples e fácil”. Pois bem, aqui vou te contar a história do […]

Fluxo de trabalho. O que é? Veja exemplos.
Fluxo de trabalho é o agrupamento de atividades funcionais que trata o movimento de informação ou materiais entre elas. As atividades no fluxo de trabalho são mostradas como um fluxo que descreve a relação de cada atividade com as demais realizadas no agrupamento. Fluxos de trabalho podem ser tanto manuais quanto automatizados ou, o que […]

Ícones de tarefas do Protarefa, entenda a importância
Os ícones de tarefas são parte do conceito inicial de ser Fácil e simples. A simplicidade está em mostrar rapidamente o que o usuário precisa saber, sem necessariamente expressar em palavras. A Forma de separar as tarefas A estrutura base da listagem de tarefas: Título Nome do fluxo e rótulo Os ícones de tarefas Categorizamos […]